Bestemmelser for Q8 Erhvervskort

Gælder for Q8 Erhvervskort - Q8 Kundekort, Q8 Firmakort, Q8 Firmakort Plus og Q8 Transportkort - udstedt af Kuwait Petroleum (Danmark) A/S (KPD), Banevænget 13, 3460 Birkerød.

1. Hvad kan min virksomhed betale med Q8 Erhvervskort?

Q8s erhvervskundekort kan anvendes ved betaling af varer og tjenesteydelser pa Q8 servicestationer, F24 Automatanlæg i Danmark og de til enhver tid tilknyttede forretninger. 

På nuværende tidspunkt kan kundekortet også anvendes på OKQ8 stationer i Sverige samt på bemandede Teboil stationer i Finland. Kortet kan i disse tilfælde anvendes til køb af brænd-stof og smøreolie og til køb af alle varer i butik op til kr. 2.000,00 pr. køb, hvoraf kioskvarer dog kun udgøre kr. 800, 00.

Derudover kan kundekortet anvendes til serviceydelser, trailerleje, billeje og reparationer for op til kr. 5.000,00 pr. køb samt til betaling af P-afgift i Kastrup og Billund lufthavn, parkeringshuse i Odense og broafgift på Storebælt- og Øresundsbroen for op til kr. 2.600,00.

Q8 Firmakort kan anvendes ved køb af brændstof, smøreolie, kør-videre-produkter*, smøring og olieskift samt vask. Mindre reparationer og nødvendige reservedele op til kr. 2.600,00

Q8 Firmakort Plus kan endvidere anvendes ved køb af brændstof og smøreolie, kør-videre-produkter*, flaskegas, Kraks kort, smøring og olieskift samt vask. Mindre reparationer og nødvendige reservedele op til kr. 2.000,00 pr. køb. Samt til betaling  af P-afgift i Kastrup- og Billund lufthavn, parkeringshuse i Odense og broafgift på Storebælt og Øresundsbroen op til kr. 2.600,00

Q8 Transportkort kan anvendes ved køb af diesel- og smøreolie, vask og kør-videre-produkter*.
 
* Kør-videre-produkter = køler-, karburator- og sprinklervæske, petroleum, låseolie, isfjerner, auto-pærer, viskerblade og sikringer.

2. Hvordan virker Q8s Erhvervskort?

Købekortet kan kun anvendes til og med den udløbsmåned, der står anført på købekortet.

Senest i udløbsmåneden vil virksomheden få tilsendt et nyt købekort påtrykt en ny gyldighedsperiode, såfremt købekortet har været anvendt indenfor de sidste tre måneder.

Ved brug af kortet benyttes elektronisk kortterminaler og kortindehaver kvitterer ved indtastning af pinkode.

Der kan udstedes flere købekort til samme konto med eget kortnummer, egen pinkode og   individuelt præget tekst.

Købekortet er ikke personligt og kan som udgangspunkt anvendes af dig og dine kollegaer. Du skal dog være opmærksom på, at såfremt købekortet udlånes til en anden, f.eks. en ansat i din virksomhed, vil du være ansvarlig for den foretagne brug. Kortindehaver hæfter for alle køb., jf. punkt 8.

3. Hvilke betalingsmåder er der?

A. Rentefri betaling gennem BetalingsService (BS).

Vælges denne betalingsform, modtager du en gang om måneden en betalingsoversigt med specifikation af de enkelte køb. Betaling trækkes den første hverdag i den efterfølgende må-ned fra bank-, sparekasse- eller girokonto. Hvis kontoen tilmeldes BS, og der senere foretages afmelding, træder bestemmelserne nedenfor vedrørende alternativ betalingsform via giro eller check i kraft uden yderligere advisering.

Betaling via BS foregår efter "Generelle regler for debitorer i betalingsservice". Kopi af disse regler kan fås hos ethvert pengeinstitut eller ses på www.pbs.dk.

B. Alternativ betalingsform via giro eller check

Ved denne betalingsform modtager du en gang om måneden en faktura. På fakturaen er an-ført sidste rettidige betalingsdag. Ved betaling direkte til KPD er tillagt en rente på 1,0% af det fakturerede beløb, nominel rente 12,70% p.a. De foretagne køb faktureres en gang om måneden.

4. Hvordan vurderer KPD min virksomheds kreditværdighed?

 KPD foretager vurdering af virksomhedens kreditværdighed ved indhentning af bankoplysning eller kreditoplysning fra et af Datatilsynet anerkendt bureau samt evt. indhentning af regn-skaber fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ved ansøgning om kundekort giver virksomheden således samtidig tilladelse til indhentning og behandling af nævnte oplysninger.

KPD forbeholder sig ret til at afslå udstedelse af kundekort eller inddrage allerede udstedte kundekort ved angivelse af grunden hertil.

5. Hvor får man overblik over virksomhedens rabatter?

Alle rabatter på benzin og diesel beregnes ud fra KPDs gældende vejledende udsalgspriser (listepris), der kan ses pa Q8.dk. på bonen eller ved henvendelse til Kundecenteret på 70 12 88 88. Aftalte rabatter ydet af køb på Q8 Servicestationer i Danmark kan ændres med en måneds varsel.

Der ydes ikke rabat på køb i udlandet.

6. Hvordan får man overblik over virksomhedens forbrug?

Kontoen opgøres normalt omkring d. 22. i hver måned uanset hvilken betalingsform, der er valgt.

Hvis du er tilmeldt BS, modtager du en betalingsoversigt, som angiver, hvilken dag beløb trækkes.

Betaling anses for modtaget samme dag, som den modtages, med mindre dette sker sidst på dagen. I så fald anses betalingen for modtaget den følgende arbejdsdag klokken 9.00.

Faktura fremsendes en gang om måneden. Kontrollér ved modtagelsen af din faktura, at de bogførte beløb svarer til dine notaer. Virksomheden har pligt til at meddele eventuelle indsigelser mod uautoriserede eller fejlbehæftede transaktioner senest 3 dage efter modtagelse af faktura. Sidste rettidige indbetalingsdag fremgår af fakturaen.

7. Hvordan skal Q8 Erhvervskort opbevares? 

Købekortet er forsynet med en personlig kode (PIN-kode) som skal hemmeligholdes for uvedkommende. Koden må ikke opbevares sammen med købekortet eller noteres på købekortet.

Købekortet skal opbevares på betryggende måde, så det ikke kan misbruges af andre. Opbevar det f.eks. i tegnebogen eller tasken - aldrig i bilen - og undersøg jævnligt, om købekortet fortsat er i din besiddelse.

Køb på købekortet sker ved indtastning af pinkoden.

Hvis købekortet bortkommer, skal Q8 Kundecenter omgående underrettes herom på telefon 70 12 88 88, således at købekortet kan blive spærret.

8. Misbrug af Q8 Erhvervskort

Du hæfter som kortindehaver for enhver brug af købekortet.
Det gælder dog ikke i tilfælde af fejlregistrering eller for den brug af købekortet, der måtte finde sted, efter KPD har modtaget meddelelse om spærring af købekortet jf. ovenfor under punkt 7.

9. Spærring

For at imødegå og begrænse misbrug er der indkodet automatisk spærring i vores elektroniske systemer. KPDs kortsikkerhedssystem er opbygget således, at det reagerer på et unormalt forbrug, overskridelse af anslået køb pr. måned eller manglende betaling, hvilket kan medfører automatisk spærring af købekortet.

Spærring af købeekort vil også kunne finde sted, hvis det bliver stjålet, tabt eller på anden vis bortkommer.

10. Hvordan bliver Q8 Erhvervskort lukket?

Enhver væsentlig misligholdelse, såsom overskridelse af oplyst brændstofforbrug eller med-virken til kortmisbrug, vil medføre dels lukning af købekortet, dels at ydelse af al yderligere kredit bortfalder og endelig, at alle udestående poster straks forfalder til betaling, uanset hvilket forfaldstidspunkt parterne tidligere måtte have aftalt.

Du kan ophæve købekortaftalen med en måneds varsel, mens KPD kan ophæve købekortaftalen med to måneders varsel.

I forbindelse med ophævelse skal købekortet altid tilbageleveres til KPD i overklippet stand.

Såfremt du ikke opfylder de forpligtelser, som følger af nærværende vilkår, foreligger der misligholdelse. Ved enhver misligholdelse forbeholder KPD sig ret til uden forudgående varsel at inddrage de udstedte kundekortet.

Skriftlige eller telefoniske klager kan rettes til Kuwait Petroleum (Danmark) A/S, Banevænget 13, 3460 Birkerød, tlf. 70 12 88 88.

11. Hvad betaler min virksomhed for Q8 Erhvervskort?

Der betales et månedligt faktureringsgebyr på kr. 5.50 inkl. moms for betaling via BS og på kr. 8,00 inkl. moms for betaling direkte til KPD ud fra en tilsendt faktura (girokort el. check).

Ved betaling direte til KPD er tillagt en rente på 1,0% af det fakturerede beløb, nominelrente 12,70%

Sker der ændringer i gebyrordningen, får du meddelelse herom med rimeligt varsel. Ved betaling direkte til KPD skal indbetaling finde sted i overensstemmelse med den på fakturaen anførte sidste indbetalingsdag eller efter forudgående aftale. Overholdes betalings-fristen ikke, debiteres en morarente på 1,0 % pr. måned, beregnet fra den første i måneden af den forfaldne saldo, hvilket svarer til nominel rente på 12.70% p.a.

12. Hvad sker der, hvis der ikke betales rettidigt?


For udsendelse af første rykkerbrev betales et rykkergebyr på kr. 100 inkl. moms. For efter-følgende rykkerbreve betales et rykkergebyr på kr. 100 inkl. moms.

Overgives vores tilgodehavende til retslig inkasso, beregnes et inkassogebyr på kr. 100 inkl. moms. Ved indgåelse af en betalingsaftale beregnes et gebyr på kr. 50 inkl. moms.

Såfremt dit bilag bortkommer, kan vi som en ekstra service tilbyde kopi at følgesedler og fakturaer for kr. 25 pr. stk. inkl. moms. Udfærdigelse af kontoudskrift koster et gebyr på   kr. 100 pr. stk. inkl. moms.  Fakturakopi og kontoudtog kan hentes på Q8.dk.

13. Ændring af disse vilkår

Ændringer af vilkår, der er til ugunst for dig, kan ske med en måneds varsel. Besked om ændringer vil blive givet direkte til dig f.eks. pr. brev eller e-mail. Du bærer selv ansvaret for, at du ikke modtager meddelelse om ændringer, hvis du ikke har meddelt email- eller adresseændring til KPD.

Ved ændring af reglerne vil disse anses som vedtaget, med mindre du inden datoen for ikrafttræden har meddelt KPD, at virksomheden ikke ønsker at være bundet at de nye regler.

Hvis du meddeler, at du ikke ønsker at være bundet af de nye regler, vil kundekortaftalen anses som ophørt på tidspunktet for ændringernes ikrafttræden, og kontoen vil herefter blive opgjort.

14. Adresse- og navneændring

 
Adresseændring skal straks meddeles KPD. Meddelelsen kan gives til Kundecenteret på telefon 70 12 88 88, pr. brev til ovennævnte adresse eller på Q8.dk. Navneændringer bedes meddelt skriftligt pr. brev eller via Q8.dk. Hvis du ikke meddeler adresseændring til KPD, og det er nødvendigt at indhente oplysninger fra CVR-registret, beregnes et gebyr på kr. 50 inkl. moms.

15. Tvister 

Alle tvister vedrørende samtlige Q8 erhvervskundekort afgøres efter dansk ret og skal behandles af danske domstole.

16. Online services hos KPD

På vores hjemmeside har du mulighed for at få adgang til forskellige online services, som er beskrevet nærmere på hjemmesiden.