Livet med OKQ8 Scandinavia

Vores arbejdsmiljø
Vi arbejder strategisk og operationelt med arbejdsmiljø på vores stationer og depoter samt på vores kontorer. Ud fra risikovurderinger og sikkerhedsbesøg har vi kortlagt vores arbejdsmiljøarbejde. Ud fra disse kortlægninger kan vi opstille mål og vurdere, hvilke forebyggende aktiviteter vi skal arbejde med.

Grundlaget for vores arbejdsmiljøarbejde er vores ledelsessystem “Sådan Gør Vi”, som i store træk følger standarderne, OHSAS 18001 (arbejdsmiljø) og ISO 14001 (miljø). I “Sådan Gør Vi”  findes 18 forskellige processer, som blandt andet omfatter håndtering af hændelser og kriser, audits, Safety Walks, risikovurdering, håndtering af leverandører, miljø, arbejdsmiljø og sundhed samt sikkerhed. Ups & Av er vores digitale system til rapportering af uønskede hændelser. Der indrapporteres cirka 1.000 uønskede hændelser i systemet om året. Formålet med rapporteringen er, at vi hele tiden skal forbedre os for at skabe et mere trygt og sikkert arbejdsmiljø og for at reducere vores miljøpåvirkning.

Safety Walks

Safety Walks, er sikkerhedsrunder, som gennemføres  flere gange om året på stationer, depoter og kontorer. Formålet med Safety Walks er at identificere og eliminere mulige årsager til ulykker. I 2017/18 blev der gennemført 2.275 Safety Walks, hvilket overstiger vores mål på 2.000. Dette er et signal til vores medarbejdere om, at vi tager sikkerhed og arbejdsmiljø alvorligt og altid er opmærksomme på områderne.

Hvert år gennemfører vi audits i henhold til vores auditplan. Audit kan udføres af os selv, vores ejere eller af et eksternt  firma som en certificeringsaudit. Formålet med disse audits er at vurdere, om ledelsessystemet overholdes, og om det bidrager til værdi og effektivitet.

Uddannelse

I vores undervisningsportal har vi forskellige online kurser og træningsmoduler inden for sikkerhed, arbejdsmiljø, sundhed og miljø. Nogle kurser er obligatoriske, mens andre er frivillige. Uddannelsen registreres og danner grundlag for vores træningsindeks, som beregnes som antal uddanelsestimer pr. medarbejder. I år har vi opnået et training index på 3,74, i forhold til vores mål på 3,7.

Inden for det forebyggende arbejde har vi et fordelsprogram for alle medarbejdere. Vi har f.eks. et sundhedsbidrag, der kan benyttes af alle medarbejdere. Vi måler sygefravær og vurderer, hvordan vi kan reducere arbejdsrelateret sygefravær.

I både Danmark og Sverige har vi et arbejdsmiljøudvalg med en sammensætning, hvor alle medarbejdere er repræsenteret. Udvalgene mødes to gange om året for at følge op på og diskutere arbejdsrelaterede problemstillinger og hændelser samt beslutte, hvilke arbejdsrelaterede aktiviteter, der skal udføres i løbet af året.

I over et år har medarbejderne på kontoret på Sveavägen i Stockholm arbejdet i et aktivitetsbaseret miljø. I stedet for traditionelle kontorer deler vi ressourcer og pladser. Vi har flere mødesteder og lokaler, som er tilpasset forskellige behov.

Udvikling af arbejdsmiljø

Med udgangspunkt i vores ledelsessystem “Sådan Gør Vi” arbejder vi løbende på at forbedre arbejdsmiljøet. Vi fokuserer specielt på det psykiske arbejdsmiljø, da det er her de største udfordringer  findes i relation til et hårdere socialt samfund.

Vi har haft en stigende rapportering af hændelser mellem 2016/17 (808 stk.) og 2017/18 (943 stk.). Rapporteringen af near misses har været konstant i samme persiode. I forhold til sidste år har antallet af personskader og antallet af fraværsdage steget med henholdsvis 30 procent og 20 procent.